일정의 기준점부터 정하기
계약서의 인도일과 공사 가능일, 관리사무소 작업 가능 시간, 기존 공간 반환 조건이 기준점입니다. 각 날짜가 확정인지 가정인지 구분하고 승인 지연 시 대체 일정을 적습니다.
인터넷 개통, 서버 이전, 출입권한 등록처럼 외부 기관이나 건물 승인이 필요한 업무는 신청일과 완료 예정일을 분리해 관리하세요.
단계별 체크리스트
업무를 ‘결정 전, 준비, 이동 당일, 업무 재개, 기존 공간 반환’으로 나누면 빠진 책임을 찾기 쉽습니다.
- 신규·기존 사무실 계약 조건과 열쇠 인수·반납 일정을 확인한다
- 공사, 가구, 통신, 이사 업체의 책임자와 연락망을 만든다
- 이동·폐기·매각 물품을 라벨로 구분하고 좌석 배치도와 연결한다
- 직원과 방문객에게 출근일, 출입, 주차, 배송 안내를 공지한다
- 업무 재개 전 전원, 인터넷, 전화, 회의실, 프린터를 시험한다
- 기존 공간 원상회복과 검수 결과를 사진·문서로 남긴다
흔한 누락과 대응
새 주소 명함과 우편물만 바꾸고 등기·사업자등록·은행·보험·거래처 정보를 놓치기 쉽습니다. 주소 목록은 법정·계약·운영 채널로 나눠 담당자를 배정하세요.
이전 업체가 모든 IT 장비를 연결해 줄 것이라고 가정하면 책임 공백이 생깁니다. 운반, 배선, 장비 설정, 통신사 개통, 최종 시험의 주체를 각각 확인해야 합니다.
완료 판단 기준
물품 도착만으로 이전 완료를 선언하지 않습니다. 핵심 업무가 새 공간에서 실행되고, 분실·파손·접속 장애 목록에 담당자와 처리 기한이 붙었으며, 기존 공간 반환 기록이 남아야 완료 상태를 판단할 수 있습니다.